Erfolgreiche & schnelle Firmengründung in Portugal – so geht’s!

Vor Corona war alles einfach. Portugal hat vor vielen Jahren einen riesigen Schritt gemacht, um das alltägliche Leben eines Unternehmens so bürokratielos wie möglich zu gestalten. Nur in den wenigsten Situationen müssen wir zum Notar und Dokumente notariell beglaubigen lassen. Nur in Ausnahmesituationen müssen wir persönlich zur Handelsregisterbehörde, um bestimmte Akten eintragen zu lassen, damit sie gegenüber Dritten wirksam sind. Nur die wenigsten wissen, dass Portugal sehr viel online/digital ermöglicht. Der Handelsregisterauszug jedes portugiesischen Unternehmens kann immer aktualisiert – auf elektronischem Wege – eingesehen werden. Auch die Gesellschaftsgründung ist relativ unbürokratisch und es gibt ein beschleunigtes Gründungsverfahren. Liegen alle Unterlagen vor, ist die Gründung eines neuen Unternehmens auch relativ schnell (an einem Tag) abgewickelt.

Dann kam Corona. Zu Beginn und dadurch, dass nun das meiste online durchgeführt werden konnte, ging alles – mehr oder weniger – normal weiter. Mit der Zeit hat aber alles einfach deutlich länger gedauert und dadurch, dass wir nicht mehr spontan, ohne vorherige Terminvergabe, zum Amt gehen konnten, brauchte einfach alles mehr Zeit und wir konnten teilweise nur schwer vorhersehen, wie lange für eine Unternehmensgründung eingeplant werden sollte. Das hat dazu geführt, dass wir schnell umgeswitcht haben: Statt eine Gesellschaft persönlich und Vorort beim Amt zu gründen, haben wir uns auf die Online-Gründung eingestellt.

Jetzt normalisiert sich langsam wieder alles; die Situation erholt sich. Es wird jetzt nur eben noch mehr als zuvor online und digital gearbeitet. Ein Unternehmen ist somit wieder schnell in Portugal gegründet – online, und ganz ohne Notare.

Die Unterlagen für die Gründung variieren, je nachdem, ob eine natürliche oder juristische Person Gesellschafter wird. Grundsätzlich muss man für die Gründung nicht persönlich in Portugal erscheinen. Das heißt, die Gründung ist z. B. per Vollmacht durch einen Anwalt durchführbar.

Der verflixte Firmennamen. Immer wieder besteht das Interesse, dass das Unternehmen in Portugal mit einem bestimmten Namen gegründet werden soll, um die Zugehörigkeit einer Unternehmensgruppe zu verdeutlichen. Trotz beschleunigtem Gründungsverfahren ist dies in Portugal möglich. Allerdings ist dies heutzutage gefühlt das Schwerste – leider. Es wird vom Amt individuell geprüft, ob ein Name mit bereits existierenden anderen Namen verwechselbar ist. Existiert Verwechslungsgefahr, wird der Name abgelehnt. Sich hierbei auf eine Markeneintragung zu berufen, führt nicht immer zum gewünschten Erfolg. Daher mein Tipp: bleiben Sie flexibel, was den Firmennamen angeht. Seien Sie kreativ und vor allem offen.

Typischerweise werden zwei Unternehmenstypen bevorzugt ausgewählt. Die sociedade por quotas und die sociedade anónima. Die sociedade por quotas ähnelt der deutschen GmbH und muss mit einem Mindestkapital von 1 Euro pro Gesellschafter gegründet werden. Gesellschafter einer portugiesischen Lda können natürliche und juristische Personen aus dem In- und Ausland sein. Eine portugiesische Steuernummer muss immer ausgestellt werden – ohne diese und weil alles miteinander vernetzt ist, wird es schwierig bis unmöglich in Portugal unternehmerisch tätig zu werden.

Die Gründungssatzung ist relativ einfach gehalten und kann im Nachgang per Gesellschafterbeschluss und entsprechender Eintragung angepasst werden.

Eine SA oder Aktiengesellschaft benötigt ein Mindestkapital von 50.000 Euro und es muss ein Wirtschaftsprüfer bestellt werden. Den sogenannten Buchhalter benötigen wir in Portugal in beiden Fällen (GmbH und AG), und zwar ab dem ersten Moment.

Ein Unternehmen kann mit ausländischen Gesellschaftern und Geschäftsführern gegründet werden. Diese müssen nicht in Portugal leben. Entscheidet man sich dennoch, in Portugal zu leben, sollte man unbedingt den NHR-Status (non habitual resident) beantragen.

Neuzuwanderer in Portugal können von einem attraktiven Steuerregime profitieren. Bestimmte Einkünfte können zu einem reduzierten Steuersatz besteuert werden und auf bestimmte Einkünfte entfällt die Besteuerung ganz. Wichtig ist, man muss den entsprechenden Antrag stellen, da die besondere Regelung nicht automatisch für Neuzuwanderer greift. Hierfür darf man nur nicht als Steueransässiger in Portugal in den letzten 5 Jahren besteuert worden sein und zudem muss man sich für diese Regelung als steueransässig in Portugal (mit einer portugiesischen Adresse) melden.

Nur eine kurze Notiz am Rande:

In Portugal wird inzwischen viel von Kryptowährungen gesprochen. In der Tat unterliegen bislang die erzielten Gewinne aus Kryptowährungen, als Regel, keiner Besteuerung in Portugal.

Es gibt auch andere Formen, in Portugal tätig zu werden. Die Bedeutung von länderübergreifenden Tätigkeiten der Unternehmen wächst. Die Internationalisierung der Märkte ist immer häufiger ein Thema. Deshalb gewinnt die Entsendung von Arbeitnehmern ins Ausland mehr und mehr an Bedeutung. Gerade in einer mobilen Zeit wie dieser ist es wichtig zu verstehen, welche Möglichkeiten bestehen. Es geht darum, dass ein Mitarbeiter eines Landes in einem anderen Land arbeitet und dort seine Tätigkeit ausübt, und zwar so lange, wie dies für die Durchführung einer bestimmten Aufgabe erforderlich ist. Klassischerweise ist bei einer Entsendung der Auslandsaufenthalt des Mitarbeiters längerfristig erforderlich (z. B. Abwicklung eines Projektes) und der Mitarbeiter ist zeitlich befristet im Ausland tätig und kehrt dann wieder an seinen Arbeitsplatz zurück. Derzeit enthält das EU-Recht eine Reihe verbindlicher Bestimmungen hinsichtlich der Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen, die auf entsandte Arbeitnehmer anzuwenden sind, um zu gewährleisten, dass diese Rechte und Arbeitsbedingungen in der gesamten EU geschützt sind. Weiterhin ist es wichtig zu bestimmen, wer wohin seine Beiträge an die Sozialversicherung zahlt, und es somit innerhalb der EU geregelt ist.

Portugal ist digital und zudem ein tolles Land zum Leben!

Autorin: Tânia Pinheiro 

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